Informativa Fornitori-Clienti

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI FORNITORI- CLIENTI

(ART. 13 del Regolamento (UE) 2016/679)

Il Regolamento UE 2016/679 (d’ora in avanti anche GDPR), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, considera tale tutela come diritto fondamentale. Pertanto desideriamo informarVI che PETROLIFERA ADRIATICA SPA, con sede amministrativa in Via Giordano Bruno 20/4 -Senigallia, P.I. 03516220179, procederà al trattamento dei Vostri dati nel rispetto delle disposizioni di cui al citato Regolamento e della legge nazionale applicabile.
In particolare, i dati verranno trattati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza, necessità e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 e ss. del GDPR, forniamo le seguenti informazioni:

FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati da Voi forniti in occasione della conclusione del contratto o in fase precontrattuale, verranno trattati per le seguenti finalità:
(i) esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali posti in essere fra Voi e la Società;
(ii) adempimenti di carattere amministrativo e contabile (corrispondenza, fatturazione, gestione degli ordini, ecc.) connessi ai citati rapporti contrattuali;
(iii) adempimenti di obblighi derivanti dalla legge, regolamenti e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile, anche comunitaria.
Il trattamento sarà effettuato con mezzi informatici o cartacei, nel pieno rispetto delle norme in materia di trattamento dei dati personali.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

Il conferimento dei dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra. L’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti o la loro inesattezza potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione di quanto costituisce oggetto del contratto e/o l’impossibilità di proseguire il rapporto posto in essere con la società stessa.

DIFFUSIONE DEI DATI

I dati non saranno oggetto di diffusione. Saranno accessibili ai dipendenti della Società autorizzati al trattamento per adempiere alle finalità di cui ai punti (i), (ii) e (iii) che precedono; potranno essere comunicati a terzi, inclusi i nostri partner commerciali e fornitori di servizi autorizzati, esclusivamente per finalità amministrative e contabili connesse ai citati rapporti contrattuali instaurati con la Società e per poter meglio adempiere agli obblighi derivanti da tali rapporti.
Potranno inoltre essere comunicati/resi accessibili ai soggetti ai quali verrà affidato il servizio di manutenzione/sviluppo del nostro sistema informatico per i tempi necessari all’esecuzione di tale servizio.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I Vostri dati verranno conservati dalla nostra Società per il periodo di tempo necessario a garantire il corretto adempimento dei citati obblighi contrattuali, salva la necessità di conservazione per un periodo più lungo in osservanza della normativa, anche contabile, applicabile e comunque per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione del rapporto instaurato.

DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE E DEL RESPONSABILE

Il Titolare del trattamento è PETROLIFERA ADRIATICA SPA. Il trattamento dei dati viene effettuato presso la sede amministrativa della società in Via G. Bruno 20/1 60019 Senigallia (AN)
Il Responsabile del trattamento nei cui confronti Vi sarà possibile esercitare i diritti di cui al punto che segue è contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@petroliferadriatica.it o presso la sede legale della società, indicata nel punto 6).

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Avete il diritto, in ogni momento, di conoscere quali dati siano in possesso della Società e come siano utilizzati. Siete, altresì, titolari di tutti i diritti di cui agli articoli 15-21 del GDPR (diritto di rettifica, diritto alla cancellazione – c.d. “diritto all’oblio” – diritto alla limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati, ad opporsi al trattamento, a revocare il consenso).
Potrete esercitare i Vostri diritti inviando una e-mail all’indirizzo: privacy@petroliferadriatica.it oppure una raccomandata a/r all’indirizzo della sede legale.
Avete inoltre il diritto di proporre un reclamo al Garante della Privacy, seguendo le procedure e indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità all’indirizzo www.garante privacy.it.